Modelo de carta laboral

La primera cuestión para elaborar el modelo de carta laboral es la identificación del remitente, ya que lógicamente y básicamente, cualquier carta requiere los datos identificativos del emisor y del receptor.

 

Hay que comprender que el destinatario que recibe y abre la carta tiene como primer objetivo satisfacer su curiosidad, dar respuesta a la pregunta ¿quién me escribe?, lo primero de que quiere tener conocimiento es de quién parte la misiva, saber rápidamente quién es el emisor.

 

Encabezando el texto, en el ángulo superior derecho o izquierdo, preferiblemente izquierdo; y de forma que sea lo primero que salte a la vista, se indicarán los datos del emisor, en forma de columna, de modo que primero aparezca el nombre y dos apellidos, la dirección completa con distrito postal y lugar desde donde se escribe. Si se forma parte de una empresa, lo correcto es expresarlo también, así como el cargo que en la empresa se ocupa. Si la carta adquiera carácter empresarial, la dirección deberá ser la de la propia empresa.

 

La información de contacto es algo importante, pues es la forma en la que el receptor puede ponerse en contacto con el emisor para contestar a su requerimiento. Junto a la dirección postal deberá figurar el correo electrónico, teléfono fax, etc. También puede ser necesario expresar el número de cliente o el número de socio.

 

EL texto podría quedar de forma similar a esta:

 

Manuel Pérez Gómez

C/ Del suspiro verde,  oficinas 23 2ºD

01234 Madrid

(91) 452 3452

 

Tras la expresión de los datos del emisor, deberán hacerse constar los datos del receptor, para que no haya lugar a dudas se expresarán de forma clara e inequívoca, pero pueden evitarse los datos de contacto pues, obviamente, se suponen conocidos. Así se expresará nombre, empresa, cargo en la empresa, departamento; en los casos en los que se desconozca a quién va dirigida exactamente la carta laboral, se indicará al departamento que deba recibirla.

 

La expresión del tiempo y lugar son importantes porque es necesario saber además de quién es el emisor, dónde y cuándo se escribió la carta laboral, así que la fecha quedará expresada en este modo: “En Madrid, a 14 de Febrero de 2012”, dejando varios espacios tras la dirección del receptor. Por ejemplo, en columna:

 

“BANCO SOCIAL

A la atención del Sr. Miguel García

Departamento de RR.HH.”.

 

Después de todo lo cual llega el momento de expresar qué se pretende con la carta laboral; y en esto hay que decir que es recomendable proceder de forma directa y sin rodeos, para que en las primeras líneas de la carta se pueda conocer cuál es el asunto de la carta. Frases como estas podrán encajar el tema de forma conveniente: “Me dirijo a usted para recordarle....”; o “Le escribo esta carta para recomendarle que...”; o “El motivo de mi carta es...”; acompañando el Curriculum vitae del emisor, despedida y firma.