Modelo de carta de petición

Son infinitas las circunstancias en las cuales puede necesitarse escribir un modelo de carta de petición. Se expide para satisfacer la necesidad de alguien, persona física o jurídica respecto a otra persona o entidad, siendo el objetivo principal solicitar o realizar una petición que requiere pautas tales como la petición de precios, la petición de catálogos de productos, la petición de un favor, etc.

 

La forma de redactar este tipo documental siempre se hará en función del remitente y de la entidad física o jurídica que vaya a recibir la carta de petición.

 

Como se trata de pedir o solicitar, ha de procederse con el máximo respeto y educación, así que se deberá acudir al protocolo institucional o social para no errar. Son muy importantes las cláusulas de agradecimiento, siendo fundamental hablar también de la importancia del hecho que, reconociendo, se agradece; hay que agradecer de antemano aquello que solicitamos.

 

La diplomática incluirá ciudad, día, mes y año; el nombre y la dirección del solicitante, ya sea particular o empresa, si es empresa se deberán indicar los fines de la organización; el nombre y la dirección de la persona a la que recurrimos, o la entidad o departamento en caso de no conocer el nombre exacto de la persona encargada de gestionar lo que se solicita; el nombre del servicio y la dirección postal.

 

Seguidamente la salutación que dará paso al texto con la exposición de motivos. Quedaría más o menos así: “A la vez que le saludamos cordialmente, nos dirigimos a usted en solicitud de información sobre…” y se expresa la información o el motivo por el que expedimos la carta de petición.

 

Las cuestiones por las que se solicita la carta de petición o petición, corresponden al organismo al que va dirigida y al mismo debe acompañar la legislación correspondiente al efecto, debe indicarse el decreto o resolución que regula lo solicitado.

 

Será el jefe superior del servicio al que se remita la petición, quien debe pronunciarse al respecto, ya sea entregando la documentación solicitada o, por el contra, negándose fundadamente a ello; existe otra modalidad y esta es el llamado silencio administrativo, pasados tres meses se entiende como denegada la petición.

 

El modelo de carta petición debe cerrarse con una cláusula de cierre, por ejemplo: “Sin más que agregar”, una cláusula de agradecimiento: “y agradeciendo su buena acogida”, una cláusula de conminación para instar que la respuesta sea a la mayor brevedad, por ejemplo: “…y pronta respuesta”, y la cláusula de despedida y cierre, quedará bien un “saluda atentamente”, a lo que seguirá la suscripción del remitente, es decir, el nombre y apellidos in extenso con su rúbrica.

 

Modelo de carta de agradecimiento

Las buenas formas establecen que mostrar agradecimiento es algo que enaltece a quien lo hace. Por ello en la vida social como en el mundo de los negocios, una carta de agradecimiento es una forma de comunicación muy apreciada. Agradecer la oportunidad de una entrevista de trabajo, puede ayudarle a ser tomado en cuenta en otra ocasión, agradecer un aumento de salario, dice mucho sobre lo que usted aprecia su trabajo, agradecer tantos gestos que se hacen en el trabajo cotidiano y que forman parte del día a día de los negocios, es pues una manera de establecer contactos también.

 

Pero dudando sobre cómo proceder a la hora de elaborar este escrito, lo mejor es guiarse por un modelo de carta de agradecimiento preestablecido, que permita transmitir a quien la recibe el gesto de agradecimiento y al mismo tiempo dejar una buena impresión. Debe ser como todas las cartas, directa, breve y clara, dejarse llevar por la elocuencia vuelve la carta una misiva demasiado tediosa y larga que lejos de agradar moverá al aburrimiento y dejará una mala impresión.

 

Por ello para hacer una buena carta puedes aprovechar este modelo en el que es importante tener presente los dictados que contempla toda carta bien hecha, redacción clara, buena ortografía y buena puntación, porque de lo contrario se construyen frases incoherentes y se incluyen palabras que pueden caer en la confusión. Este modelo es un modelo breve de carta de agradecimiento que contempla el asunto para el que ha sido elaborada, la brevedad que obliga la vida social y de negocios y la buena redacción y puntuación que debe tener una carta porque estos aspectos se aprecian como una atención del que escribe para aquel para quien va destinada su carta.

 

Así que con las ventajas del hoy en día, no tienes que complicarte a la hora de cumplir con un agradecimiento porque puedes hacer una carta de agradecimiento en poco tiempo y como debe ser.

 

Modelo de carta comercial

El modelo de carta comercial es muy usado en los diferentes sectores a fin de preparar presentaciones de negocios antes de cerrar muchos acuerdos que se plantean verbalmente. Los variados nombres con que se conocen algunos instrumentos de negocios pueden prestarse a confusión para aquellos que buscan elaborar una carta en toda regla, para solicitar o informar algo o bien para comprar o vender, que para mil giros de negocio se pueden usar las cartas comerciales de hoy en día. Pero una carta comercial es eso una carta comercia destinada a comunicaciones dentro del ámbito del negocio.

 

Y como el mundo de los negocios es competitivo y exigente, las cartas comerciales deben ser instrumentos de comunicación efectivos, deben seguir una estructura que en este caso a diferencia de otros modelos de carta se cumplen en su totalidad y garantizan que a carta sea una imagen satisfactoria para los que a través de ella entablan comunicaciones de trabajo.

 

El núcleo es la forma de exponer en la carta comercial los motivos por los que la enviamos y el cierre es la conclusión que contiene la despedida, firma, nombre y cargo. En este apartado final se citan los anexos si se acompañan la carta y también se consignan las copias que de la misma se circularán.

 

Aunque la carta formal tiene varios estilos para presentarse entre bloque, semibloque, sangrado y colgante, es cierto que el estilo bloque es el más recomendable de los usados para cartas, porque resulta más claro a la hora de leer y no complica seguir los aspectos que en la carta se han introducido, así mismo éste resulta más fácil a la hora de elaborar la carta porque ahorra esfuerzo y también lo hace con el lector que la lee con más facilidad por la disposición de los renglones.

 

Importante es seguir la plantilla elegida tal como el mismo plantea todo lo que debe plantear la carta comercial para considerarse que está completa y bien presentada. Sobretodo cuidando aspectos de redacción y ortografía.

 

Modelo de carta de baja voluntaria

La estructura de un documento como es el del modelo de carta de baja voluntaria debe tener esta estructura. En primer lugar  la expresión de los datos del emisor o trabajador que va a causar baja voluntaria, en el margen superior izquierdo; por ejemplo: “Mariano Aguirre Lobatón”, debajo la dirección con la expresión del distrito postal y lugar: “C/ Víctor Hugo nº 4 dcha. 28080-Madrid”;en ángulo superior derecho, la fecha crónica y tópica: “12 de Octubre de 2012, Madrid” u otro lugar como barrio o pedanía.; seguida de la dirección del receptor, es decir: nombre, empresa, cargo, dirección; seguidamente la salutación con fórmula de cortesía: por ejemplo: “Estimado Señor”, que debe quedar varios espacios bajo la dirección y varios espacios sobre el texto de la carta.

 

Ya es el momento de entrar en materia, con lo cual ahora procede expresar el nombre in extenso del suscriptor y comunicar el motivo de la emisión de este documento, con una frase similar a: “Yo, Mariano Aguirre Lobatón, quisiera comunicarle mis intenciones de causar baja voluntaria en la empresa…, a partir del día 23 de Octubre del año en curso” o “ de este mismo año”.

 

Se debe hacer constar que el documento se expide conforme a la legislación vigente, así estará bien expresar que: “Atendiendo a la normativa y conforme a la ley, hago esta comunicación con quince días de antelación”.

 

También debe instar al receptor a que expida los documentos necesarios al efecto para poder cerrar el trámite sin complicaciones. De este modo el emisor deberá expresarse de forma similar a: “Le solicito me prepare el finiquito para la fecha señalada anteriormente, así como también la documentación necesaria para concluir dicho trámite”.

 

Es importante tener la certeza de que el receptor recibe el documento, así que estará bien hacerlo constar en el texto de la carta de baja voluntaria: “Para hacer que así conste le hago llegar esta carta firmada, agradeciéndole de antemano el envío de acuse de recibo confirmando la recepción del presente escrito”.

No está de más emplear fórmulas de cortesía complementarias tales como las que se pueden apreciar en estas frases: “Puede usted contactar conmigo” o “quedo a su disposición para cualquier duda”, “quedo a su servicio para cualquier aclaración que tenga considerada de necesidad”.

 

El documento debe llevar su cláusula de despedida y cierre expresando el nombre del emisor expresado in extenso sin diminutivos, saludo, despedida: “reciba un cordial saludo”, firma y rúbrica.

Modelo de carta formal

Aunque por su nombre una carta formal podría considerarse un tipo de carta diferente de las demás comunicaciones por carta, realmente hay que tener en cuenta que “formal” se limita a describir una carta que se maneja dentro de unos límites de formalidad y que se usan para entablar una comunicación con personas que no conocemos o que si conocemos pero que no tratamos de una manera demasiado cercana. Eso es, estrictamente de negocios.

 

Debe seguir los mismos lineamientos de presentación, no debe ir en papel que esté en malas condiciones de presentación es decir no debe contener tachones, manchas ni roturas. No debe ir mal doblada, y no debe estar ni mal redactada ni con errores ortográficos porque una carta es una mirada hacia quien la envío y nadie quiere ser tomado por descuidado o falto de formalidad.

 

En el sentido de la presentación, si no conocemos cómo elaborar una carta formal, debemos aprovechar seguir los lineamientos que nos señala un modelo de carta formal, mediante el cual podremos seguir paso a paso las formalidades que la carta formal debe tener para cumplir con sus objetivos y que no se distinguen en mucho de lo que tienen todas las cartas.

 

Eso es la fecha claramente descrita, el remitente correcto y de manera completa para que sea identificable, la explicación de su motivo de envío, así como la firma y las generales de quien la envía como nombre completo, dirección, teléfono y otros. El motivo es muy importante en toda carta y en una carta formal, usada de manera cotidiana para asuntos serios e importantes, el describir las razones de su envío es primordial.

 

También es importante circular copias si así lo amerita, indicando en la misma este extremo de modo que el recipiente esté al tanto del cuso que sigue la carta y así mismo, pueda responder adecuadamente sin excluir a nadie de los que están mediante carta formal al tanto de un determinado asunto. Sin demasiados detalles es suficiente para hacer una carta con el decoro y la efectividad que se desea mediante ella, informar o requerir información en particular.

 

Modelo de carta de renuncia

Cuando te decides a renunciar, debes pensar en elaborar una modelo de carta de renuncia, después de todo es algo que se debe hacer por escrito para dejar constancia del retiro y los pormenores como fecha y motivo.  Cuando no se sabe cómo elaborar una carta de este tipo en toda regla, lo mejor es aprovechar un modelo o plantilla que nos guía paso a paso para hacerla bien, sin obviar ningún aspecto importante que debe incluirse en la misma y para no cometer errores de redacción u ortografía que nos hagan quedar mal con la persona destinada a recibirla.

 

Aspectos vitales de una carta de renuncia son exponer los motivos de la renuncia que se informa, así como detalles de fecha efectiva de dicha renuncia. Sin estos importantes aspectos una carta de renuncia puede ser confusa y por la importancia que revisten las cartas de renuncia, éstas deben ser totalmente claras y directas, deben entregarse a tiempo y a la persona interesada, enviando copias de la misma cuando son varias y no una, las personas a las que se les debe informar sobre el extremo de la renuncia, y sus motivos.

 

La brevedad es algo muy apreciado en el mundo de los negocios pero no significa obviedad, por el interés que asiste a quien la recibe, y porque una carta de renuncia es el rompimiento de una relación de negocios que interesa no solo a una persona, es imperativo que aunque personalmente ya se hayan acordado los términos y se haya informado la renuncia, la misma contenga dicha información que la hace más formal y valedera en caso se necesite recapitular sobre los hechos o los informes que la misma contiene.

 

Igualmente, como toda comunicación escrita, este tipo de carta debe ser cuidadosamente escrito, sin mala puntuación que se preste a equivocadas interpretaciones, sin palabras mal escritas o en papel inadecuado o con una presentación que diste de cumplir con las normas de cortesía que demanda toda carta, o sea debe presentarse en papel que no contenga enmiendas ni tachones, y que esté perfectamente presentada ya sea dentro de un sobre o simplemente doblada en partes. La carta de renuncia debe dejar la buena impresión que siempre queremos dejar a toda persona con la que nos comunicamos, porque la extinción de una relación, no implica dejar precisamente una mala impresión.

Modelo de carta de despido

El modelo de carta de despido es un documento algo difícil de redactar, y no sólo por su contenido en sí, sino por lo duro que resulta el hecho de quien decreta el despido como del que recibe la comunicación. El despido de un trabajador no es, en absoluto, algo que resulte fácil, no es un mero trámite, empresario y trabajador tienen sentimientos y obligaciones, por más que las personas intenten adaptarse a los protocolos laborales.

 

Este hecho puede ser traumático tanto por la propia situación, como por las posibles consecuencias, tales como la afectación personal, la derivación en posteriores acciones legales, manifestaciones de diversos tipos, huelga o paralización de parte o de todo el personal de una empresa, en solidaridad y amistad de la persona a la que se despide.

 

En el mejor de los casos, queda el despido advertido previamente,  y el empleado ya ha tratado con el empresario los temas importantes relativos a la nueva situación, cuando la plantilla ha aceptado la decisión y el hecho del despido en sí, la carta de despido se convierte en un mero trámite, se reduce a un formulismo protocolario laboral con base al cual el empleado deberá ejercer derechos o demostrar su situación ante otros empleadores, Seguridad Social u otras instituciones según cada caso particular.

 

La carta de despido debe llevar fecha crónica y tópica, es decir, “13 de junio de 2012, Sevilla”; seguida del nombre de la persona a la que vaya dirigida, es decir, la dirección: “Estimado Sr. Antonio Pérez”. A continuación, se hace la exposición de motivos con un texto que explique brevemente la situación y la decisión tomada por la empresa. Por ejemplo: “Por la presente la junta directiva de la empresa A B C D S. A. le expresa la decisión tomada de forma irrevocable conviniendo en proceder a la rescisión de su contrato laboral, en base a las facultades atribuidas por la legislación…”, en los puntos suspensivos el emisor deberá poner el motivo del despido y la referencia legal. Por lo cual nos vemos obligados a la toma de la presente decisión en base a los siguientes motivos:  ….; y en los puntos suspensivos se hará mención de la causa de despido.

 

Si el despido es por motivo de una falta del trabajador, deberá expresarse la legislación al respecto o el reglamento, así como en la cuantía en la que está tipificada y artículo en que se contempla como causa de despido.

 

Debe advertirse al trabajador que podrá recurrir, contra la resolución referida, por ejemplo, de este modo: cabe recurso ante el Juzgado de lo Social en plazo de diez días laborables, contados a partir de la recepción de la carta de despido, sin que haya perjuicio de liquidación por saldo y finiquito correspondiente”.

 

Modelos de carta de solicitud

El modelo de carta de solicitud se usa frecuentemente como medio de comunicación, sobre todo en los negocios, pudiendo ser carta de solicitud de empleo, carta de solicitud de permiso, carta de solicitud de aumento salarial, carta de solicitud de documentos, cuando se trata del entorno laboral y claro las mismas cartas de solicitud se requieren para pedir informaciones en empresas, y entidades. Por ello siempre podemos recurrir a un modelo de carta de solicitud para guiarnos en el proceso de hacer una en toda forma, y lo que claro no resulta para nada complicado.

 

Este escrito debe ser claro y contener toda la información que requiere. Es vital que se consigne la fecha, de lo contrario ésta como cualquier otra carta pierde su validez. Debe identificar plenamente a la persona a la que se le dirige por cuanto de lo contrario, nuestra solicitud puede no encontrar respuesta positiva, si se extravía por no estar plenamente identifica o si otra persona la rechaza por no estar facultada para atenderla, para evitarnos estos contratiempos es importante que no olvidemos de incluir la persona, departamento, agencia o cualquier dato que contribuya a que nuestra carta llegue a quien corresponda.

 

También debe hacerse mención clara y directa del objeto de la solicitud, qué solicitamos, por qué, justificarlo quizá resulte algunas veces reiterativo, pero nunca está de más porque cómo sabrán lo que queremos sino lo informamos y de una manera clara. Cuando son solicitudes complicadas o de asuntos muy serios, la solicitud debe contener todos los antecedentes necesarios para entender el hecho que ha dado lugar a dicha solicitud, así como hacer más fácil que nuestra solicitud reciba una respuesta favorable y en el tiempo que la necesitamos.

 

Como en todas las cartas que enviamos a otras personas por el motivo que sea, la carta de solicitud debe estar libre de errores de ortografía y bien redactada, por ello la razón de aprovechar el modelo de carta de solicitud. Debe presentarse de una manera adecuada que no contengan enmiendas, tachones y roturas, porque esto nos hace ver mal y causa una primera mala impresión que puede inclinar desfavorablemente la balanza y obtener un mal resultado de nuestra gestión. Debe firmarse y consignarse el nombre completo, preparar una carta de solicitud y obviar el nombre resulta igual que no hacerla, porque nadie va a adivinar de quién ha llegado y a quién debe responder.

 

Modelo de carta de poder

El modelo de carta poder es un instrumento legal mediante el cual cedemos a otra persona o entidad un derecho, usualmente es un trabajo de abogacía pero que dicha condición no excluye que podamos realizarla por nosotros mismos en caso de urgencia o cuando la ocasión lo amerite expresamente, sobretodo porque, aunque se haga de manera simple siempre se puede optar por su legalización. Pero como realizarla por su misma naturaleza como hemos dicho, no sea algo de fácil comprensión para todos, lo mejor es aprovechar como guía una plantilla ya preparada.

 

A través del seguimiento en la elaboración de una carta poder, conoceremos todos los requisitos que tenemos que tener a mano para consignar en la misma. Sobretodo debemos consignar muy claramente que derecho estamos cediendo a la persona a la que otorgamos la misma. Si es el uso de un determinado título, si es el manejo de nuestras cuentas bancarias, si es actuar como nuestro representante en una o varias actividades, todo es importante en la carta poder, no podemos excluir ninguna información que podría causarnos un problema o una mala interpretación.

 

Este modelo nos orienta sobre dónde y cómo consignar, información imprescindible como es identificar plenamente con nombres y documentos de identificación la persona que cede el poder, y asimismo consignar también el nombre y documentos de identificación de aquella a la que se ha cedido dicho poder.  También se debe consignar la duración del poder que se otorga, claramente desde cuándo y hasta cuándo podrá ejercer el mismo, y claro no menos importante, hasta dónde llega el límite de dicho poder, hasta dónde puede actuar con el mismo y qué actividades puede ejercer con el poder que se le está otorgando.

 

Hay que firmar la carta poder, tanto el que cede los derechos como aquel al que se le ceden, deben firmar la misma. Se debe consignar que el poder se otorga a dicha persona pero que el derecho sigue siendo de quien otorga el mismo. En la carta poder sino se indica cuando prescribe su utilidad, hay que tener en cuenta que, si la persona que ha cedido el derecho fallece, el poder prescribe y es su o sus herederos quienes están en el derecho de ejercer el poder, aunque igual pueden cederlo a dicha persona. En todo caso, siendo un instrumento legal podemos guiarnos por el modelo, pero siempre deberá autenticarse por un notario.

Modelo de carta de renuncia voluntaria

Un modelo de carta de renuncia voluntario nos puede ayudar a desvincularnos de algún acuerdo o contrato firmado de forma que nos neguemos voluntariamente a cumplirlo. No siempre se debe abandonar el trabajo por gusto y en los tiempos que corren más que abandonarlo queremos conservarlo. Pero no faltarán ocasiones en que por problemas familiares, motivos de salud, mejoras económicas, una mejor oferta profesional nos obliguen a dejar un empleo y presentar nuestra carta de renuncia voluntaria. Esta es imperativa en el mundo de las relaciones trabajador-empleador, por cuanto queda como prueba de un retiro voluntario y además deja abierta la puerta a las relaciones entre la empresa y el que será ahora un exempleado, porque las mismas no rompen la armonía de la relación que se haya tenido entre la empresa y el trabajador hasta su retiro.

 

La importancia de usar una renuncia voluntaria estriba en la conveniencia de hacerla de una manera breve y clara, y que cumpla con el cometido de informar y dejar constancia, y aunque a simple vista parece fácil, a veces no tenemos mucha idea sobre cómo iniciarla o dónde acabarla. Es importante guiarse por el modelo y cuidar los aspectos de ortografía que ésta como cualquier comunicación escrita requiere.

 

Esta plantilla busca informar sobre el motivo de nuestra renuncia que puede obedecer a muchos motivos desde personales hasta laborales, pero en los que la empresa no tiene nada que ver. Hay que indicar en la misma la fecha en que cesaremos de prestar nuestro servicio, así como manifestar el agradecimiento que la empresa merece, si así procede. Hay que enviarla o entregarla con tiempo de anticipación, así lo establece la cortesía social y laboral y algunas legislaciones establecen un tiempo mínimo que debe correr entre la fecha de presentación y la fecha en que la misma surtirá efecto. Por demás, no es una carta complicada y limitarse a informar a partir de cuándo y las razones, si se desea, del retiro, es suficiente.