Modelo de carta de autorización

Por lo general el modelo de carta de autorización tiene valor judicial, valor ante la ley para las actividades en las que no pueden ser perjudicadas las personas en sus intereses económicos. No son válidas para aquellos casos en que las acciones que protegen pueden inducir a un delito.

 

Se debe hacer constar el documento nacional de identidad de la persona representada y el DNI del representante. Con mucha probabilidad se solicitará del representante el registro de su firma, la cual tiene necesariamente que coincidir con la firma que registra el documento nacional de identidad.
Este tipo documental se constituye en un recurso es muy útil en caso de que nos envíen una encomienda, un paquete, una carta certificada, etc., por ejemplo; y, no pudiendo personarnos para recogerlo, comisionemos a un representante para que lo haga en nuestro nombre.

 

Así mismo es útil en los casos en los que un estudiante con domicilio lejos del lugar de matriculación en determinados estudios universitarios pueda emitir una autorización por medio de este tipo de documento, la carta de autorización, para que en su nombre, alguien, portador de esta carta de autorización, realice los trámites en su nombre.

 

De la misma manera este recurso documental puede ser útil en casos de pretender acceder a un concurso público, si es que está habilitado este recurso en convocatoria, para las personas que por algún motivo no pueden personarse o trasladarse hasta la oficina central para presentar la documentación correspondiente, pueda ejercer este derecho por medio de este tipo documental.

 

Constituye una herramienta que debe utilizarse con suma precaución y cautela, ya que puede ser objeto de dolo, puede ser aprovechada por estafadores o por personas que, de mala fe, se ofrecen para realizar trámites en sustitución de otros. Hay que ver las prescripciones legales que existen al respecto y toda carta de autorización debe llevar especificados los datos del representante y del que comisiona cualesquiera acciones. Exigiendo la presentación del DNI para que al firmar el documento de recepción pueda comprobarse la veracidad de la firma y la identidad de la persona.

 

En el modelo de carta de autorización se debe incluir la fecha, la ciudad en la que se hace la delegación, el nombre de quien delega, domicilio y documento nacional de identidad con firma autógrafa; así como los datos de representante. Debe hacer constar la necesidad de presentar el documento nacional de identidad y la necesidad de estampar la firma, la fecha y la hora de la recepción o de la transacción delegada.

 

Debe incluir el domicilio de quien delega y del representante, datos a verificar mediante la presentación del documento nacional de identidad.

 

Debe estampar la formula “A quien corresponda”; y el texto versará similar a lo que sigue: nombre del representado, “Yo, Antonio Baró Cáceres”, propietario del documento de identidad nacional de identidad número…; autorizo a “Manuel De Pena”; propietario del documento de identidad nacional de identidad número…, a que realice en mi nombre. “…” e irá en el espacio entrecomillado el trámite que se pretende. Sigue el nombre completo del representado y la firma.

 

Este modelo puede servir de referencia siendo adaptado a las necesidades de cada persona y circunstancia, sirviendo para que otra persona en nombre del representado pueda recoger o entregar o también solicitar o representar en algún acto o cursar documentación en centros de estudio u otros, universidades o empresas, en nombre del representado, previa presentación de la carta de autorización.

Modelo de carta presentación

El documento que se emite como modelo de carta presentación de un candidato es el tipo documental que ayudará a comunicarle al empresario o empleador el conocimiento que tiene el emisor  de la empresa, su deseo de trabajar en ella y la cualificación profesional para ocupar el puesto de trabajo al que se opta.

 

Es un arma que debe saber usar bien el emisor o el candidato al puesto, pues es una poderosa ayuda que acompaña al curriculum vitae en el momento de presentar a un candidato a la empresa y al empresario que pueden ser su futuro trabajo y su futuro jefe en un breve espacio de tiempo.
No solamente cumple la función de acompañar al curriculum vitae, sino que además permite complementar el curriculum vitae, e indicarle a la empresa qué tipo de puesto de trabajo se está buscando.

 

Debe motivar al responsable de recursos humanos en su lectura y en la lectura del curriculum vitae, con una predisposición especial, con detenimiento, por lo cual hay que demostrar brevemente los conocimientos que se poseen acerca del sector empresarial, de la oferta de empleo o de la compañía.

 

En la carta de presentación se deben adaptar los conocimientos, la formación y las capacidades a la oferta del empleo en cuestión, sin tener que reescribir de nuevo el curriculum vitae, que debe suponer un extracto del mismo.

 

Los responsables de recursos humanos reciben muchos currículum vitae a diario, sobre todo seguidamente a la publicación de una oferta de trabajo, lo cual hace que el tiempo que tienen para leerlos todos sea menor para cada uno de ellos; así que en virtud de lo cual, la carta de presentación adquiere una importancia más que considerable.

 

Un buen modelo llamará la atención acerca de los logros del candidato y sobre sus aptitudes; y las hará encajar con el perfil requerido para la vacante. Puede ejercer la misma función que el “Objetivo Profesional” en tu Curriculum Vitae, pero te da la posibilidad de extenderte un poco más sobre él.

 

Aunque el candidato decida enviar varios currículum, debe tener siempre presente que la carta de presentación debe estar escrita teniendo en cuenta su dirección. La carta hay que personalizarla de acuerdo al puesto al que se opte. Aunque hay quienes optan por hacer una carta estándar, simplemente porque en épocas de crisis, lo importante es trabajar, no tanto el puesto en el que se trabaje. Con la modalidad estándar la empresa tiene la opción de ver en qué líneas puede trabajar un mismo individuo.

 

Las líneas básicas serán: nombre y apellidos, formación, cursos de especialización, experiencia, datos dignos de mención, saludo, fecha y firma.

Modelo de carta laboral

La primera cuestión para elaborar el modelo de carta laboral es la identificación del remitente, ya que lógicamente y básicamente, cualquier carta requiere los datos identificativos del emisor y del receptor.

 

Hay que comprender que el destinatario que recibe y abre la carta tiene como primer objetivo satisfacer su curiosidad, dar respuesta a la pregunta ¿quién me escribe?, lo primero de que quiere tener conocimiento es de quién parte la misiva, saber rápidamente quién es el emisor.

 

Encabezando el texto, en el ángulo superior derecho o izquierdo, preferiblemente izquierdo; y de forma que sea lo primero que salte a la vista, se indicarán los datos del emisor, en forma de columna, de modo que primero aparezca el nombre y dos apellidos, la dirección completa con distrito postal y lugar desde donde se escribe. Si se forma parte de una empresa, lo correcto es expresarlo también, así como el cargo que en la empresa se ocupa. Si la carta adquiera carácter empresarial, la dirección deberá ser la de la propia empresa.

 

La información de contacto es algo importante, pues es la forma en la que el receptor puede ponerse en contacto con el emisor para contestar a su requerimiento. Junto a la dirección postal deberá figurar el correo electrónico, teléfono fax, etc. También puede ser necesario expresar el número de cliente o el número de socio.

 

EL texto podría quedar de forma similar a esta:

 

Manuel Pérez Gómez

C/ Del suspiro verde,  oficinas 23 2ºD

01234 Madrid

(91) 452 3452

 

Tras la expresión de los datos del emisor, deberán hacerse constar los datos del receptor, para que no haya lugar a dudas se expresarán de forma clara e inequívoca, pero pueden evitarse los datos de contacto pues, obviamente, se suponen conocidos. Así se expresará nombre, empresa, cargo en la empresa, departamento; en los casos en los que se desconozca a quién va dirigida exactamente la carta laboral, se indicará al departamento que deba recibirla.

 

La expresión del tiempo y lugar son importantes porque es necesario saber además de quién es el emisor, dónde y cuándo se escribió la carta laboral, así que la fecha quedará expresada en este modo: “En Madrid, a 14 de Febrero de 2012”, dejando varios espacios tras la dirección del receptor. Por ejemplo, en columna:

 

“BANCO SOCIAL

A la atención del Sr. Miguel García

Departamento de RR.HH.”.

 

Después de todo lo cual llega el momento de expresar qué se pretende con la carta laboral; y en esto hay que decir que es recomendable proceder de forma directa y sin rodeos, para que en las primeras líneas de la carta se pueda conocer cuál es el asunto de la carta. Frases como estas podrán encajar el tema de forma conveniente: “Me dirijo a usted para recordarle….”; o “Le escribo esta carta para recomendarle que…”; o “El motivo de mi carta es…”; acompañando el Curriculum vitae del emisor, despedida y firma.

Modelo de carta de compromiso

Por lo general el modelo de carta de compromiso es una tipología de carta laboral o comercial en la que la persona que la escribe queda comprometida a realizar diversos actos y mediante su firma establece su compromiso, sin que medie más formalismo notarial. Mediante este documento una persona determinada acepta comprometerse a realizar una tarea específica tales como pagar una deuda, adoptar un niño, asistir a un congreso, realizar una encomienda laboral…etc.

 

Para redactarla de forma correcta habría que atender a varias cuestiones. No existe un formato estándar o un modelo de carta de compromiso similar a un formulario. La esencia es plasmar por escrito un compromiso oral que pasa a compromiso escrito y documentado.

 

Si de una deuda se tratase se podrían seguir las siguientes directrices. En primer lugar, debe aparecer el nombre de quien se compromete a la acción determinada, por ejemplo: “Yo, Antonio Pérez…”;

 

Seguidamente la expresión del número del Documento Nacional de Identidad, DNI, con expresión de la nacionalidad o país, “nacionalidad española”; expresión de la naturaleza o lugar de nacimiento , “nacido en Madrid”; a continuación de lo que sería la respuesta a preguntar ¿Por cuánto?, es decir: “ habiendo recibido préstamo por parte de la familia de Castro – Mesía; seguidamente expresión del cumplimiento de los condicionantes que limitan la operación: “ y aceptando los términos y las condiciones pactadas de antemano”.

 

Tras todo lo cual será el momento de expresar el compromiso, más o menos en la forma siguiente: “aceptando los términos establecidos, me COMPROMETO a devolver hasta el último céntimo de los 170.000 euros prestados”.

 

Seguidamente a la expresión del compromiso debe señalarse el plazo en que debe hacerse efectivo el pago o el compromiso, tal que así, por ejemplo: “la devolución se efectuará en el plazo de 30 días hábiles a partir del día en que queda rubricado este documento”.

 

Acompañarán algunas cláusulas punitivas expresadas de forma similar a “y en caso de no poder cumplir con mi compromiso, dejo a disposición de la familia Castro – Mesía las dos fincas rústicas señaladas a modo de aval, de manera que se pueda disponer de su usufructo en la manera en que requiera la citada casa”.

 

Para el acreedor, este documento denominado carta de compromiso no va a suponer una garantía ni ningún seguro de la efectividad de la transacción, pero por lo menos puede apaciguar de alguna forma cualquier sentimiento de venganza, a la vez que se puede presentar ante los tribunales como documento firmado por ambas partes, en caso de negativa, en caso de que el deudor niegue su compromiso y su firma, el acreedor podrá proceder judicialmente contra él, demostrando mediante la contratación de un perito calígrafo la autenticidad de la firma que compromete al deudor.

 

Modelo de carta de reclamo

Un modelo de carta de reclamo o de reclamación tiene como finalidad la resolución de un tema o de un problema o de un contrato, de una venta o de un negocio. Así, deberá siempre expresarse en un tono formal de manera que inste al receptor a una pronta solución de los problemas que se están solicitando resolver por la necesidad que estos implican.

 

Puede estructurarse encabezando la fecha tópica y crónica, seguida de la dirección a la que se dirigen las palabras, Señores seguido del tratamiento de los mismos, del nombre completo y apellidos, cargo que ocupa en la empresa y departamento de la misma.

 

Deberá tener la carta de reclamo una referencia, que consistirá en un número al que se pueda acudir en caso de necesidad en el futuro, el número de referencia la hace coincidir con un libro registro y con una signatura de archivo, así que la carta se podrá localizar en un expediente y este expediente en un legajo, que se encontrará en una unidad de instalación, vulgarmente llamada caja o carpeta, dependiendo del formato al que se recurra.

 

Debe expresar un encabezamiento formal, tal como de ni consideración o de nuestra consideración aludiendo al respeto que siente el remitente hacia el receptor. Seguidamente se expondrá el planteamiento, el motivo por el cual se decide escribir, explicando con concisión y exactitud a la vez que claridad todos los puntos que merezcan ser tenidos en cuenta. Todo lo cual se hará para solicitar a los emisores que tengan a bien dar una solución a los problemas que en la misiva se están planteando.

 

Es fundamental exponer punto por punto cada uno de los aspectos, que para mayor claridad deberían quedar numerados o puntualizados por medio de letras, 1.-, 2.-, 3.-; o a.-, b.-, c.-; o a), b), c), etc.

 

Tras la exposición al detalle de todos los puntos y derechos que tenga el emisor de la carta, debe ir una cláusula de agradecimiento, esto llamará al emisor a considerar con mayor amabilidad la propuesta que se le hace. Así un “agradeciéndoles anticipadamente su atención al reclamo que se presenta”, quedará perfecto; seguido de la cláusula de despedida y cierre, es decir, deben seguir unas palabras tales como: “Se despide cordialmente”, expresión del nombre del emisor, con firma completa expresando nombres y apellidos completos y rúbrica.

 

Modelo de carta familiar

El modelo de carta familiar es el más sencillo e informal, ya que está exenta de acatar los formalismos que pesan sobre el mundo laboral y se da entre personas que se conocen de siempre y entre las cuales existen vínculos de parentesco sanguíneo, espiritual o civil.

 

La espontaneidad será una de sus características, la confianza entre emisor y receptor así lo requieren. Pueden evitarse los formalismos de poner el nombre completo de emisor y destinatario; así como tampoco debe firmarse con la firma al completo, es decir, cuerpo de escritura, que exprese nombre y dos apellidos y rúbrica, quedará bien con el nombre o una media firma, para que sea posible determinar la autenticidad de la misma.

 

Debe tener fecha, siempre es importante la datación de la información, de esta forma se sabrá en qué momento hemos expresado una determinada idea a qué corresponde, su contextualización es importante y podría perderse si no se procede de la forma aconsejada.

 

El saludo es básico en cualquier relación, expresa cortesía, en una carta familiar, cariño, complicidad, cosas en común, etc. El cordial saludo aquí está demás, pasaremos directamente a expresar el nombre de a quién nos remitimos, pudiendo expresarlo en la forma acostumbrada al uso en cada relación, los diminutivos o las palabras cariñosas como Lolita o Pepita, Rosi, Lili; o Chica, Mami, Papi, etc. Aunque hay personas más tradicionales que optarán seguramente por una querida mamá, o querida suegra, en caso admirada suegra, etc…; cuando la carta se emita para ser recibida por un colectivo podrá expresarse queridos hermanos, querida familia, hola a todos, ya dependerá del carácter y la personalidad de cada cual.

 

La despedida es básica también en cualquier relación, también expresa cortesía, , cariño, complicidad, cosas en común, etc. El cordial saludo aquí está demás, pasaremos directamente a los besos y abrazos; o al chao, nos vemos, etc.

 

La parte básica de una carta familiar serán la fecha, tópica y crónica, la salutación, el texto, la despedida, que en diplomática cláusulas de cierre, junto con la firma o suscripción o suscripciones cuando son varios los emisores.

 

El texto deberá ser sencillo, siempre de acuerdo con el carácter del emisor y teniendo en cuenta la sensibilidad del receptor; deben del mismo modo expresarse de forma clara, para no dar lugar a equívocos; y debería dar la impresión de que estamos realmente hablando con la persona a la que escribimos.

 

Modelo carta de trabajo

Los tiempos han cambiado y seguirán cambiando a una velocidad mayor cada día, porque la era industrial ha dado paso a la era de la información donde la comunicación se realiza al instante, sin demoras, sin esperas, de una forma tan rápida en la que el trato cordial parece quedar anticuado y va dejando a atrás los antiguos formalismos y los protocolos que se venían usando tradicionalmente.

 

Hoy los cargos importantes en la jerarquía laboral no tienen la carga social ni tampoco el protocolo o el respeto que hace, no tantos años atrás, tenía; y esto quizás tenga que ver con que cada vez con mayor frecuencia vemos en puestos directivos a gente muy joven, que lleva la vida de forma más desenfadada. De la misma forma la inestabilidad que caracteriza hoy al mundo laboral hace que haya demasiados puestos a tiempo parcial y cobrando un escaso salario. Todo ello favorece el cambio del trato de “usted” por el de “tu a tu”; un trato más cercano que tanto se agradece para crear un buen clima de trabajo y de equipo.

 

Posiblemente exista algún momento en el que el trabajador dude en cómo referirse a alguien, en cómo solicitar algo, cómo conseguir algo; en estos casos la formalidad de una carta laboral, quitará hierro al tema, hará el problema más impersonal y lo profesionalizará todo, de forma que facilite las cosas de forma vertical en la jerarquía laboral.

 

Ya no existe una educación al respecto, se pasa del tema en los colegios con demasiada frecuencia, tampoco se trata en las universidades y cuando un estudiante se licencia o gradúa, el mundo laboral le parece un mundo; las escuelas de secretariado han desaparecido prácticamente; solo las personas doctas en archivística y documentación, que trabajan con documentación antigua y contemporánea están en contacto con estos formulismos, que nunca deberían haberse perdido.

 

Prima la velocidad y eso requiere un tipo de carta específica, que sea clara, que sea concisa y también breve, para que el lector rápidamente conozca quién es el remitente, para que advierta de quién se trata y cuál el asunto por el que escribe.

 

Lo primero debe ser la identificación del remitente y después hay que fechar tópica y crónicamente la carta, es decir hay que poner fecha y lugar de emisión del documento; importantísimo es la identificación del destinatario, puesto que sin ello la carta no podría moverse del sitio, el cartero no sabría a dónde llevarla; seguidamente debe relatarse el asunto, es decir, por qué se escribe, por tanto o en consecuencia qué se pide, solicita o demanda, se trata de identificar qué, el cómo, el qué, cuándo, el cómo de toda nuestro planteamiento.

 

Tras todo ello es necesaria una despedida formal, tal como se despide cordialmente, queda a su disposición, saludos cordiales, todo dependerá del carácter de la carta.  Y para terminar la firma del autor a la que debe acompañar el nombre completo de forma legible.

 

Modelo de carta notarial

Una carta notarial cumple una función específica, hacer constar un acto legal, no siempre la elaboramos por nosotros mismos sino la confiamos a un profesional de las leyes, el que elabora la misma acorde a las necesidades de quien la solicita. Pero si en un momento dado, necesitamos realizar una carta notarial, podemos aprovechar para guiarnos un modelo de carta notarial, que sin problema alguno nos servirá bien para consignar lo que se requiere dentro de la misma.

 

Es importante seguir paso a paso la cumplimentación de los diferentes apartados, siendo un instrumento legal que luego podemos autenticar con un abogado debe cumplir con todos los requerimientos para que tenga validez ya sea de conferir algunos derechos a alguien más para que nos represente o bien para que maneje nuestras cuentas como de establecer un compromiso entre dos personas, hay una diversidad de aspectos que pueden requerir el uso de este escrito y para ello este formato, ayuda a elaborarla sin tener que recurrir de inmediato a un abogado o cuando no se cuenta con su asesoría inmediata.

 

Algunos aspectos que contempla el modelo carta notarial es consignar la fecha exacta en que se suscribe, enunciar completamente los nombres de los que intervienen en la acción que da lugar a la carta notarial, reseñar claramente debido a qué se hace la misma, y qué derechos u obligaciones de los que intervienen cubre la misma, el plazo de duración de la acción que ha dado lugar a la necesidad de hacer una carta notarial y la fecha de prescripción del compromiso que con ella se adquiere. Algunas veces se desea el aval de testigos para convertirla en aún más legal, y por ello también deben consignarse los nombres de los mismos. Importante es consignar la identificación personal de cada uno de los que intervienen en la misma. Y otros aspectos que puedan considerarse relevantes a la hora de elaborarla.

 

Cumple entonces su cometido elaborar sin ayuda, un instrumento que se torna legal por sus formas y que puede ser legalizada cuando se quiera por un notario. Y claro nos ahorra de tener que arriesgarnos a elaborar una carta notarial que quizá por un detalle luego nos resulte inútil o que no cumpla al cometido para el que se h elaborado.

 

Modelo de carta de petición

Son infinitas las circunstancias en las cuales puede necesitarse escribir un modelo de carta de petición. Se expide para satisfacer la necesidad de alguien, persona física o jurídica respecto a otra persona o entidad, siendo el objetivo principal solicitar o realizar una petición que requiere pautas tales como la petición de precios, la petición de catálogos de productos, la petición de un favor, etc.

 

La forma de redactar este tipo documental siempre se hará en función del remitente y de la entidad física o jurídica que vaya a recibir la carta de petición.

 

Como se trata de pedir o solicitar, ha de procederse con el máximo respeto y educación, así que se deberá acudir al protocolo institucional o social para no errar. Son muy importantes las cláusulas de agradecimiento, siendo fundamental hablar también de la importancia del hecho que, reconociendo, se agradece; hay que agradecer de antemano aquello que solicitamos.

 

La diplomática incluirá ciudad, día, mes y año; el nombre y la dirección del solicitante, ya sea particular o empresa, si es empresa se deberán indicar los fines de la organización; el nombre y la dirección de la persona a la que recurrimos, o la entidad o departamento en caso de no conocer el nombre exacto de la persona encargada de gestionar lo que se solicita; el nombre del servicio y la dirección postal.

 

Seguidamente la salutación que dará paso al texto con la exposición de motivos. Quedaría más o menos así: “A la vez que le saludamos cordialmente, nos dirigimos a usted en solicitud de información sobre…” y se expresa la información o el motivo por el que expedimos la carta de petición.

 

Las cuestiones por las que se solicita la carta de petición o petición, corresponden al organismo al que va dirigida y al mismo debe acompañar la legislación correspondiente al efecto, debe indicarse el decreto o resolución que regula lo solicitado.

 

Será el jefe superior del servicio al que se remita la petición, quien debe pronunciarse al respecto, ya sea entregando la documentación solicitada o, por el contra, negándose fundadamente a ello; existe otra modalidad y esta es el llamado silencio administrativo, pasados tres meses se entiende como denegada la petición.

 

El modelo de carta petición debe cerrarse con una cláusula de cierre, por ejemplo: “Sin más que agregar”, una cláusula de agradecimiento: “y agradeciendo su buena acogida”, una cláusula de conminación para instar que la respuesta sea a la mayor brevedad, por ejemplo: “…y pronta respuesta”, y la cláusula de despedida y cierre, quedará bien un “saluda atentamente”, a lo que seguirá la suscripción del remitente, es decir, el nombre y apellidos in extenso con su rúbrica.

 

Modelo de carta de agradecimiento

Las buenas formas establecen que mostrar agradecimiento es algo que enaltece a quien lo hace. Por ello en la vida social como en el mundo de los negocios, una carta de agradecimiento es una forma de comunicación muy apreciada. Agradecer la oportunidad de una entrevista de trabajo, puede ayudarle a ser tomado en cuenta en otra ocasión, agradecer un aumento de salario, dice mucho sobre lo que usted aprecia su trabajo, agradecer tantos gestos que se hacen en el trabajo cotidiano y que forman parte del día a día de los negocios, es pues una manera de establecer contactos también.

 

Pero dudando sobre cómo proceder a la hora de elaborar este escrito, lo mejor es guiarse por un modelo de carta de agradecimiento preestablecido, que permita transmitir a quien la recibe el gesto de agradecimiento y al mismo tiempo dejar una buena impresión. Debe ser como todas las cartas, directa, breve y clara, dejarse llevar por la elocuencia vuelve la carta una misiva demasiado tediosa y larga que lejos de agradar moverá al aburrimiento y dejará una mala impresión.

 

Por ello para hacer una buena carta puedes aprovechar este modelo en el que es importante tener presente los dictados que contempla toda carta bien hecha, redacción clara, buena ortografía y buena puntación, porque de lo contrario se construyen frases incoherentes y se incluyen palabras que pueden caer en la confusión. Este modelo es un modelo breve de carta de agradecimiento que contempla el asunto para el que ha sido elaborada, la brevedad que obliga la vida social y de negocios y la buena redacción y puntuación que debe tener una carta porque estos aspectos se aprecian como una atención del que escribe para aquel para quien va destinada su carta.

 

Así que con las ventajas del hoy en día, no tienes que complicarte a la hora de cumplir con un agradecimiento porque puedes hacer una carta de agradecimiento en poco tiempo y como debe ser.